一家中型公司的文档数字化

前几天,一家中型公司与我们联系,讨论我们是否有兴趣帮助他们进行数字化流程。到目前为止,所有表格,文档,传单等等。要么是在找些老学校,要么是在纸上。我们接受了挑战并为他们提供了帮助。
他们给我们寄了一个大包装,上面有他们所有的传单,文件,名片,文具等等。我们对其进行了评估,并将其分为两个任务。首要任务是扫描文件夹中所有的合同和其他文件,并以pdf文件形式提供。在这里,我们推荐了著名的Daminion数字资产管理系统,以便准确地归档文档。
另一个任务是重新创建文档。因此,我们首先决定从在Word和PowerPoint中重新创建它们的平稳性开始。然后,我们开始键入旧表格以使其易于编辑。然后,我们创建了可编辑的pdf表单。之后,我们开始在Illustrator中重新设计其名片,传单,小册子和其他文档。接下来,我们在将所有文件发送给客户之前检查了所有文件是否存在错误。
他们对我们的工作感到非常满意,以至于我们被要求重新设计他们的网站,为他们提供有关使用Daminion服务器软件的课程。此外,他们决定从现在开始,将由我们提供外包的所有服务。